Н. А. Мян
Средние таблицы ББК в организации системы электронных каталогов Тверского региона
Рассмотрены особенности методики использования Средних таблиц Библиотечно-библиографической классификации (ББК) в организации электронных каталогов библиотек Тверской области. Описан опыт работы Тверской областной универсальной научной библиотеки им. А. М. Горького как методического центра корпоративного взаимодействия.
Ключевые слова: Средние таблицы, Библиотечно-библиографическая классификация (ББК), электронные каталоги, методика использования, методический центр, организация обучения, корпоративное взаимодействие.
N. A. Myan
Tver Regional Universal Scientific Library named after A. M. Gorky being the methodological centre for organizing the system of electronic catalogues in Tver region based on average tables of Library and Bibliographic Classification: history of development and current state
The article considers the features of the methodology for using average tables of Library and Bibliographic Classification (LBC) in organizing electronic catalogues of libraries in Tver region. The experience of Tver Regional Universal Scientific Library named after A. M. Gorky being the methodological centre for corporate interaction is described.
Keywords: average tables, Library and Bibliographic Classification (LBC), electronic catalogues, methodology of using, methodological centre, organization of training, corporate interaction.
Использование Средних таблиц Библиотечно-библиографической классификации (ББК) в Тверской областной универсальной научной библиотеке им. А. М. Горького (ТОУНБ им. А. М. Горького) началось в 2002 г. Принципиально значимые профессиональные решения на уровне библиотеки разрабатывались и утверждались заведующей отделом комплектования и каталогизации Галиной Алексеевной Малышевой (04.09.1957 – 19.08.2006). Переход на Средние таблицы было решено осуществлять поэтапно, по мере выхода в свет отдельных выпусков. Тогда же состоялась 1-я фондовая комиссия по проблемам организации библиотечных фондов по Средним таблицам ББК. Использовать таблицы сразу предполагалось в организации фондов основного хранения и открытого доступа в отделах обслуживания. Этой методике мы следовали и дальше по мере публикации следующих выпусков классификации. Так как еще в 2000 г. в соответствии с планом полного перехода на автоматизированную технологию читательские карточные каталоги были законсервированы, с перспективой полной ликвидации после завершения ретроконверсии карточек генерального алфавитного каталога, проблема ведения нового ряда систематического каталога не стояла на повестке дня. С выходом Средних таблиц изменился и сам традиционный порядок перевода на Библиотечно-библиографическую классификацию, поскольку программа ретроконверсии, требуя обязательной индексации ретроспективной информации по таблицам ББК, позволила решать задачи информационного поиска на другом качественном уровне, только в машиночитаемой форме.
В 1-й выпуск обновленной классификации вошли социальные науки в целом, обществознание, история и исторические науки. Это были отрасли знания, которые я каталогизировала, и именно мне были впервые доверены изучение и применение Средних таблиц на практике. Наработанный мной опыт использовали все последующие годы. До сих пор считаю это настоящим профессиональным подарком для себя.
На долгие годы нашими кураторами стали специалисты научно-исследовательского центра развития ББК (НИЦ ББК). Каталогизаторы участвовали во всех конференциях по вопросам использования Средних таблиц ББК, получали из Москвы всестороннюю помощь и поддержку. Особое внимание нам оказывал Эдуард Рубенович Сукиасян (22.06.1937 – 27.02.2021). Он приезжал в Тверь много раз, дважды выступал на семинарах по ББК в нашей библиотеке. Мы храним самые добрые воспоминания об Эдуарде Рубеновиче.
К этому времени библиотека уже имела опыт методического руководства в корпоративном взаимодействии. В 2000 г. в рамках программы «Развитие сферы культуры Тверской области на 1999-2002 гг.» в регионе была создана корпоративная библиотечная система (КБС) «КОРБИС (Тверь и партнеры)» — одна из ведущих российских межрегиональных библиотечных сетей. Для решения задач по организации деятельности КБС на базе Тверской областной библиотеки им. А. М. Горького заработал Центр по сопровождению корпоративной библиотечной системы и Региональный центр обмена библиотечной информацией. Корпоративное взаимодействие библиотек послужило мощным инструментом в разработке единых методических решений по использованию Средних таблиц ББК сразу в нескольких регионах страны (25 библиотек из 10-ти регионов).
В 2004 г. было принято решение о применении Средних таблиц в опорных центральных библиотеках области, тем самым была заложена основа унификации индексирования документов в будущей региональной корпоративной библиотечной системе. На начальном этапе, на базе методического центра областной библиотеки специалисты отдела комплектования и каталогизации отработали самые сложные организационные и технологические вопросы, а затем, стали серьезными консультантами для библиотекарей Тверской области по данному направлению работы, успех его в регионе во многом был определен консолидацией сил библиотечного сообщества и органов государственной власти. Работа с библиотеками области была высоко оценена и в 2005 г. отмечена ежегодной премией Губернатора за большой вклад в развитие библиотечного дела Тверской области.
В 2006 г. эстафету по внедрению Средних таблиц в библиотеках области приняла новая заведующая Мян Наталья Алексеевна. В это время в рамках отдельного проекта областной целевой программы «Развитие сферы культуры Тверской области» была создана «Тверская региональная электронная библиотека» (ТРЭБ) с целью объединения ресурсов библиотек Тверской области в единое информационное пространство. Сегодня на региональном уровне областная библиотека как центральная библиотека Тверской области, координирует действия библиотек, входящих в ТРЭБ. Информационные ресурсы ТРЭБ формируются специалистами библиотек-участниц и отражают их фонды. В проект входят 3 областные библиотеки, 41 центральная библиотека муниципальных округов и районов, 1 библиотека учебного заведения, а также «Дом поэзии Андрея Дементьева», Тверской областной Дом народного творчества, Государственный архив Тверской области, Тверской центр документации новейшей истории.Информационно-библиографической группой «Каталогизация основных фондов» (руководитель Мян Н. А.) библиотекам Тверской области оказывается всесторонняя методическая помощь в работе по созданию и ведению локальных электронных каталогов на платформе «OPAC-global». Продуктом нашей деятельности является Сводный каталог библиотек Тверской области (СКБТвО), который мы строим соответственно концепции: одна качественная библиографическая запись с указанием сигл библиотек-участниц, имеющих соответствующий документ в своих фондах. Корпоративный каталог предусматривает вход через пароль и предназначен только для распределенной каталогизации. Ведение электронной каталогизации с использованием технологии заимствования для специалистов на местах снижает трудоемкость обработки новых поступлений и конверсии ретроспективной информации в машиночитаемую форму, позволяет избежать тиражирования ошибок в библиографических записях. С 2009 г опорные библиотеки индексировали документы в СКБТвО по опубликованным выпускам Средних таблиц ББК вплоть до выхода в свет Сокращенных таблиц в 2016 г. Но и сейчас, в сложных случаях коллеги по-прежнему обращаются к электронным эталонам полных таблиц ББК. Объединенный каталог библиотек Тверской области как библиографический ресурс для пользователей представлен на сайте библиотеки через гостевой вход (без пароля). Сильной стороной этого каталога нынешнего этапа является поисковая объединенность: можно провести поиск в объединенном каталоге, или работать только в одном локальном каталоге по выбору пользователя.
Непрерывность обучения сохраняется до настоящего времени через действующий на постоянной основе ежегодный семинар-практикум «Библиотечные фонды. Актуальные проблемы и решения», который организуют научно-методический отдел, отдел комплектования и каталогизации ТОУНБ им. А. М. Горького и Курсы повышения квалификации и переподготовки кадров Тверского колледжа культуры им. Н. А. Львова. На сегодняшний день муниципальные центральные библиотеки и организации, входящие в ТРЭБ, имеют в своих штатах 95 подготовленных каталогизаторов. Методическая помощь осуществляется в виде выборочных проверок электронных каталогов библиотек, с последующим подробным анализом ошибок при составлении библиографической записи и, в дальнейшем контроле за их устранением, а также личных, устных и письменных консультациях.
Это был непростой путь длиною в 20 с лишним лет. Выпуск Средних таблиц Библиотечно-библиографической классификации (ББК) завершился в 2022 г. Электронные каталоги библиотек области созданы и функционируют по единой методике, разработанной и внедренной Тверской ОУНБ им. А. М. Горького. В основе организации ЭК, контролируемые информационно-поисковые языки: иерархическая классификация и язык предметных рубрик. Как норма - предоставлен поиск точных фраз и как вариант нормы - усечение окончаний слов. Поскольку электронный каталог не заменил систематический, именно этот симбиоз способов содержательного поиска позволяет качественно обслуживать пользователей при поиске в электронном каталоге много лет. Итоговый мониторинг поисковых возможностей, проведенный в 2023 г. на примере электронного каталога Тверской ОУНБ им. А. М. Горького показал, что каталоги региона комфортны и удобны в использовании, однако, они не в полной мере соответствует требованиям к каталогам нового поколения. Дело в том, что к электронному каталогу все чаще обращаются удаленно, и, несмотря на то, что уровень компетентности наших пользователей традиционно высокий, при поиске возникают трудности (человек, обратившийся к каталогу, хочет найти нужную ему информацию как в ИНТЕРНЕТ). Зависит ли это от способов организации каталога или это чисто его технические возможности? Перед электронными каталогами на современном этапе стоит сложная задача адаптации к потребностям пользователей через совершенствование функциональных возможностей, чтобы предоставить более мощные поисковые инструменты.
