ДОГОВОР № ______
о совместной деятельности
по созданию Тверской региональной электронной библиотеки
|
г. Тверь. |
«___»____________ 202__ г. |
Государственное бюджетное учреждение культуры Тверской области Тверская Ордена «Знак Почёта» областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького», именуемое в дальнейшем Центр, в лице директора библиотеки Мальдовой Светланы Дмитриевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________________________,
(полное наименование муниципальной библиотеки по уставным документам)
именуемое в дальнейшем Участник, в лице ___________________________________________ _________________________________________________________________________________,
(ФИО и должность руководителя)
действующего на основании ________________________________, с другой стороны, вместе именуемые стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
- Предмет Договора
1. Предметом договора является совместная творческая, организационная и иная деятельность сторон, направленная на создание информационных ресурсов Тверской региональной электронной библиотеки.
1.1.1 Тверская региональная электронная библиотека (далее - ТРЭБ) представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых электронных библиографических и полнотекстовых ресурсов библиотек Тверской области с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей библиотек, и финансируется из средств областного и муниципальных бюджетов.
1.1.2 Основными целями создания ТРЭБ являются:
А) Повышение полноты, оперативности и номенклатуры услуг библиотечно-информационного обслуживания юридических и физических лиц Тверской области с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий.
Б) Сокращение финансовых, трудовых и материальных затрат библиотек Тверской области на создание и поддержку электронных каталогов, полнотекстовых и мультимедийных коллекций, других видов библиотечно-информационных ресурсов.
1.1.3 Информационные ресурсы ТРЭБ:
- электронные каталоги Тверской областной универсальной научной библиотеки им. А.М. Горького (Центра);
- сводные электронные каталоги корпоративной библиотечной системы КОРБИС «Тверь и партнеры» (далее КОРБИС);
- сводный каталог библиотек Тверской области (далее СКБТО);
- электронный каталог Участника (далее ЭК Участника);
- карточные каталоги и первоисточники для оцифровки полнотекстовых ресурсов (далее фонды Участника).
1.1.4 Технические ресурсы ТРЭБ:
- программно-технологический комплекс АБИС OPAC-Global, находится в Центре;
- серверное оборудование для удаленного доступа к комплексу АБИС OPAC-Global, находится в Центре;
- компьютерное оборудование для работы с ресурсами и обслуживания пользователей, находятся у Участника.
1.2 Собственником библиографических записей, заимствованных из корпоративных ресурсов и хранящихся в ЭК Участника в ТРЭБ является Участник.
1.3 Создаваемые корпоративные информационные ресурсы являются государственной собственностью и находятся в оперативном управлении Центра.
-
Порядок вступления и выхода Участников в ТРЭБ
2.1 Участие библиотек в ТРЭБ является добровольным при условии соблюдения Участником следующих требований:
2.1.1 Подготовить программно-аппаратный комплекс библиотеки (Приложения №1).
2.1.2 Обеспечить наличие в своем штатном расписании и фактически работающих не менее 2-х специалистов в области информационных технологий:
2.1.2.1 специалиста отвечающего за информатизацию и автоматизацию библиотечных технологий (зам. директора по автоматизации, зав. отделом, зав. сектором), работающего на полную ставку.
2.1.2.2 технического специалиста (системного администратора), в обязанности которого входит обеспечение работоспособности персональных компьютеров (далее ПК) и локальной вычислительно сети (далее ЛВС).
2.1.3 Осуществить предварительное обучение специалистов-исполнителей будущего Участника корпоративным методам работы в Центре.
2.2 Специалисты Центра оценивают технические, технологические, финансовые и трудовые ресурсы заявителя и принимают решение о приёме его в ТРЭБ. Для этого совместно разрабатывается план мероприятий. Данный план оформляется письменно (Приложения №3) и после подписания становится его неотъемлемой частью.
2.3 Участник может выйти из ТРЭБ по собственному желанию, предупредив Центр за один календарный месяц.
2.4 Исключение Участника из ТРЭБ может произойти при несоблюдении пп. 2.1, 3.2.
2.4.1 при несоблюдении одного из условий Центр делает письменное предупреждение Участнику по электронной почте или факсу.
2.4.2 Участник обязан в течении 1-го месяца исправить свои ошибки. В противном случае Центр отключит Участника от пользования корпоративными ресурсами, собственного электронного каталога через 30 дней после предупреждения и настоящий договор будет расторгнут.
2.5 Восстановление исключенного Участника в правах происходит на общих основаниях, как подключение новой организации.
-
Обязанности и права Участника
3.1 Участник имеет право:
3.1.1 бесплатно использовать информационные ресурсы ТРЭБ при обслуживании пользователей и при обработке поступивших изданий (поиск, заимствование библиографических записей).
3.1.2 при выходе из ТРЭБ запросить все записи ЭК Участника в формате RUSMARC в виде iso-файла.
3.1.3 создавать собственные электронные ресурсы и хранить в Центре.
3.1.4 использовать функциональные возможности автоматизированной информационно-библиотечной системы (АБИС) OPAC-Global для организации и ведения собственных электронных каталогов.
3.1.5 получать услуги по администрированию собственного Электронного каталога, что включает:
3.1.5.1 создание, настройку баз данных.
3.1.5.2 хранение, резервное копирование данных на серверах Центра.
3.1.5.3 устранение технических и технологических ошибок системы.
3.1.5.4 поддержка связи пользователей с АБИС, обеспечивая соответствующий уровень информационной безопасности.
3.2 Участник обязан:
3.2.1 Строго соблюдать технологии ТРЭБ по корпоративной каталогизации со 100%-заимствованием записей на все виды текущих поступлений документов (Приложения №2).
3.2.2 выполнять ретроконверсию карточных каталогов в машиночитаемую форму технологией заимствования (Приложения №3).
3.2.3 обеспечить регулярное пополнение электронных каталогов из карточных каталогов в объеме не менее 100 записей в месяц.
3.2.4 принимать участие в проекте «Оцифровка редких и краеведческих фондов библиотек Тверской области»;
-
Обязанности и права Центра
4.1 Центр имеет право:
4.1.1 управлять деятельностью ТРЭБ.
4.1.2 собирать отчетные о текущей работе Участника, анализировать их, предоставлять их вышестоящим организациям, использовать в научной и методической деятельности.
4.1.3 контролировать качество и осуществлять технологическую доработку, поступивших из библиотек-участников ТРЭБ библиографических записей и других информационных ресурсов на машиночитаемых носителях.
4.2 Центр обязан:
4.2.1 обеспечить работоспособность ресурсов ТРЭБ и электронных каталогов Участника.
4.2.2 предоставлять Участнику методические материалы необходимые для работы в ТРЭБ.
4.2.3 оказывать научную, методическую и технологическую поддержку работы библиотек-участников ТРЭБ.
4.2.4 получать, устанавливать, настраивать новые версии АБИС.
4.2.5 Обучать представителей Участника.
4.2.6 предоставить Участнику доступ к информационным ресурсам ТРЭБ.
-
Срок действия договора и условия его расторжения
5.1 Настоящий Договор носит бессрочный характер и вступает в силу с момента его подписания сторонами.
5.2 Каждая из сторон вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке по собственому желанию, или в случае нарушения другой стороной своих обязательств по настоящему Договору, с обязательным уведомлением об этом другой стороны в письменной форме не менее чем за месяц.
-
Особые условия
6.1 Стороны несут ответственность по данному договору в соответствии с действующим законодательством.
6.2 Все споры и разногласия по настоящему договору будут решаться путем переговоров между сторонами. В случае не разрешения споров путем переговоров они подлежат разрешению в установленном российским законодательством порядке.
6.3 Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую силу.
6.4 Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны руководителями библиотек.
6.5 К настоящему Договору имеются Приложения № 1, № 2 и № 3, являющиеся его неотъемлемой частью:
Приложение № 1 - Обязательный минимальный состав программно-технологического комплекса участника ТРЭБ;
Приложение № 2 - Технология работы библиотеки-участницы ТРЭБ;
Приложение № 3 - ПЛАН мероприятий вступления Участника в состав ТРЭБ.
Юридические адреса и реквизиты сторон
Центр:
Государственное бюджетное учреждение культуры Тверской области «Тверская Ордена «Знак Почета» областная универсальная научная библиотека им. А. М. Горького»,
170100, г. Тверь, Свободный переулок, д. 28
Директор: Мальдова Светлана Дмитриевна
Контактное лицо:
Верзилов Виктор Иванович, зам. директора по автоматизации;
Тел.: (4822) 33-95-05 ; Факс: (4822) 34-55-01
e-mail: verzilov@ltverlib.ru
Участник: _________________________________________________________________________
(полное наименование по Уставу)
Юридический адрес: ___________________________________________________________
Руководитель организации Участника:
Должность: ______________________________________________
Фамилия: ____________________________
Имя: ________________________ Отчество: _________________________________
Телефон с кодом: _____________Факс с кодом: _______________________E-mail: ______________________
Лицо организации Участника, ответственного за информатизацию библиотеки:
Должность: ______________________________________________
Фамилия: ____________________________
Имя: ________________________ Отчество: _________________________________
Телефон с кодом: _____________Факс с кодом: _______________________E-mail: ______________________
| Центр | Участник |
| Государственное бюджетное учреждение культуры Тверской области Тверская Ордена «Знак Почёта» областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького» | |
| Директор __________________ Мальдова С.Д. |
Руководитель _____________/ ___________/ (подпись, расшифровка подписи)
|
| «______»_____________ 201__ года | «______»____________________ 201__ года |
| (печать) | (печать) |
Полный пакет документов для скачавания (.doc).
