Информационно-библиографическая группа «Каталогизация основных фондов» Тверской региональной электронной библиотеки (ТРЭБ) организована в 2009 году. В 2019 г. принято решение объединить заседания информационно-библиографических групп КОРБИС «Тверь и партнеры» и ТРЭБ в связи со смещением приоритетов корпоративной каталогизации в сторону регионального уровня.
Цель группы: Создание и методическое сопровождение ведения Сводного каталога библиотек Тверской области на основе корпоративной каталогизации.
Сводный каталог библиотек Тверской области (СКБТО) зарегистрирован в «Реестре информационных систем и ресурсов в Тверской области» за номером 19.
Основополагающим принципом формирования является однократное создание библиографической записи на документ с дальнейшим многократным многофункциональным ее использованием всеми участниками.
Участники подразделяются на 2 категории в зависимости от предоставляемых им прав и возлагаемых обязанностей в создании и использовании объединенных электронных ресурсов. Участники I категории поставляют библиографические записи в интерактивном режиме в Сводный каталог библиотек Тверской области (СКБТО) и заимствуют из него. Право первичного ввода получает библиотека, приступившая к каталогизации документа раньше других. Участники II категории получают право заимствовать записи СКБТО.
Задачи группы:
-
Обучение и повышение квалификации кадров.
-
Повышение качества создаваемых информационных ресурсов библиотек за счет обеспечения унифицированного подхода к созданию библиографических записей .
-
Повышение эффективности машиночитаемых библиографических ресурсов за счет многократного и многофункционального использования библиографических записей.
Распределенная каталогизация документов осуществляется в соответствии с Инструкциями, утвержденными методическим советом СКБТО.
Библиографические записи для СКБТО создаются в формате RUSMARC по правилам машиночитаемой каталогизации в АБИС «Opac - global », утвержденным методическим советом СКБТО.
Библиографические записи СКБТО включают расширенный состав элементов библиографического описания (ГОСТ Р 7.0.100-2018), классификационные индексы ББК, предметные рубрики, сиглы библиотек, имеющих документ в своих фондах.
В методический совет Сводного каталога библиотек Тверской области Тверской региональной электронной библиотеки входят:
-
Государственное бюджетное учреждение культуры Тверской области «Тверская Ордена «Знак Почета» областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького»;
-
Библиотека Государственного автономного учреждения культуры Тверской области «Дом поэзии Андрея Дементьева»;
-
Государственное казенное учреждение культуры Тверской области «Тверская областная специальная библиотека для слепых имени М.И. Суворова»;
-
Тверская областная научно-медицинская библиотека Государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Областная клиническая больница»;
-
Библиотека Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Тверской колледж культуры им. Н.А. Львова»;
-
Библиотека Государственного казенного учреждения Тверской области «Государственный архив Тверской области»;
-
Государственное бюджетное учреждение культуры Тверской области «Тверской областной Центр детского и семейного чтения им. А.С. Пушкина»;
-
Библиотека Государственного казенного учреждения Тверской области «Тверской центр документации новейшей истории».
Ретроспективная часть СКБТО формируется из библиографических записей каталогов библиотек. Дальнейшая ретроспективная конверсия осуществляется в соответствии с планами работы библиотек области. Каждая библиотека, приступившая к ретроспективной конверсии, имеет право использовать библиографические записи СКБТО.
Участники группы являются совладельцами созданных на корпоративной основе информационных ресурсов, которые используются в рамках проекта на бесплатной основе.
Как библиографический ресурс для пользователей на сайте Тверской областной библиотеки через гостевой вход (без пароля) представлен Объединенный каталог библиотек Тверской области. Сильной стороной этого каталога нынешнего этапа является поисковая объединенность: можно провести поиск по какому-либо параметру или набору параметров в объединенном каталоге, или при желании работать только в одном локальном каталоге по выбору пользователя.