23 июня 2011 года в рамках проведения мероприятий по объединению муниципальных библиотечных систем в единую информационную структуру проекта «Тверская региональная электронная библиотека» долгосрочной целевой программы Тверской области "Развитие сферы культуры Тверской области на 2011-2013 годы" состоялось рабочее совещание в Торжокской ЦБС.

От Администрации Торжокского района Тверской области в рабочем совещании приняли участие:

•     Иванова О.Н., зам. главы администрации Торжокского района;
•     Костецкая Н.Б. , зав. отделом экономики и прогнозирования.

От библиотеки:

•     Митина О.А., директор МУ "Торжокская ЦБС";
•     Федоренко М.А., зам. директора по основной деятельности;
•     Павлова О.А., зам. директора по автоматизации;
•     Шахова Е.Д., зав. отделом методической и инновационной деятельности;
•     Пономарева Л.И. -зав. отделом каталогизации;
•     сотрудники отдела управления фондами.

По результатам рабочего совещания:

1. Директором ЦБС написано ходатайство на главу администрации района З.В. Кирмасову о выделении дополнительных ассигнований для МУ "Торжокская ЦБС" на реализацию договора о совместной деятельности по созданию ТРЭБ.
2. В связи с формированием ретроспективной библиографической информации, а также в целях обеспечения доступности информации о библиотечном фонде МУ "Торжокская ЦБС" пользователям Тверского региона был разработан проект программы ретроконверсии карточных каталогов на 2011 г.
3. В настоящий момент проходит обучение сотрудников работе в ОРАС. Сотрудники детской библиотеки (3 человека) обучение прошли и начали осуществлять ретроконверсию.
4. После оказания практических консультаций сотрудниками отдела комплектования и каталогизации Тверской ОУНБ им. А.М. Горького было принято решение о закрытии читательского алфавитного и систематического каталогов в Центральной межпоселенческой библиотеке и в детской библиотеке. Одновременно было активизировано использование электронного каталога: с сотрудниками центральной и рядом сельских библиотекарей было проведено обучение по работе с ЭК.
5. C декабря 2011 года специалисты ЦБС приступят к ретроконверсии редкого фонда.